ORD 2010-05TOWN OF TROPHY CLUB, TEXAS
ORDINANCE NO. 2010-05
AN ORDINANCE OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF
TROPHY CLUB, TEXAS, ORDERING AND CALLING A JOINT
GENERAL ELECTION BETWEEN THE TOWN OF TROPHY CLUB AND
TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1, TO BE HELD
ON MAY 8, 2010 FOR THE PURPOSE OF ELECTING ONE (1)
COUNCIL MEMBER FOR PLACE #3 FOR A TWO (2) YEAR TERM AND
ONE (1) COUNCIL MEMBER PLACE #4 FOR A TWO (2) YEAR TERM
AND ONE (1) COUNCIL MEMBER FOR PLACE #5 FOR A THREE (3)
YEAR TERM TO THE TOWN OF TROPHY CLUB TOWN COUNCIL;
ORDERING AND CALLING A SPECIAL ELECTION FOR THE
PURPOSE OF ELECTING ONE (1) COUNCIL MEMBER TO SERVE A
ONE (1) YEAR TERM IN ORDER TO COMPLETE THE REMAINDER OF
THE TERM OF OFFICE FOR PLACE #2 CREATED BY A VACANCY IN
PLACE #2 ON THE TROPHY CLUB TOWN COUNCIL; AND ORDERING
AND CALLING A SPECIAL ELECTION WITH A COMBINED BALLOT
PURSUANT TO SECTION 321.409 OF THE TEXAS TAX CODE TO
DETERMINE WHETHER THE CITIZENS DESIRE TO REAUTHORIZE
THE LOCAL SALES AND USE TAX IN THE TOWN OF TROPHY CLUB
AT THE RATE OF ONE-FOURTH OF ONE PERCENT (0.25%) TO
CONTINUE PROVIDING REVENUE FOR MAINTENANCE AND REPAIR
OF MUNICIPAL STREETS; DESIGNATING A POLLING PLACE WITHIN
THE TOWN; APPOINTING A PRESIDING ELECTION JUDGE AND AN
ALTERNATE PRESIDING ELECTION JUDGE; ESTABLISHING OTHER
PROCEDURES FOR CONDUCTING THE ELECTION; ESTABLISHING
A DATE FOR CANVASSING RETURNS; PROVIDING FOR
NECESSARY ACTIONS; PROVIDING A JOINT ELECTION
AGREEMENT; PROVIDING A CUMULATIVE CLAUSE; PROVIDING A
SEVERABILITY CLAUSE; PROVIDING FOR PUBLICATION;
PROVIDING FOR ENGROSSMENT AND ENROLLMENT; AND
PROVIDING AN EFFECTIVE DATE.
WHEREAS, Section 41.001 (a)(2) of the Texas Election Code establishes the
second Saturday of Mayas a Uniform Election Date for the purposes of conducting a
General or Special Election; and
WHEREAS, Section 3.004 of the Texas Election Code provides that the
governing body of a municipality shall be the authority to order a General or Special
Election; and
WHEREAS, the Town Council finds and declares that the meeting at which this
Ordinance is considered is open to the public as required by law, and that public notice
Ordinance 2010-05 1
of the time, place, and purpose of said meeting was given as required by Chapter 551,
Texas Government Code, as amended; therefore,
, WHEREAS, the Town Council desires to and hereby calls a Joint General
Election for the purpose of electing one (1) Council member for Place #3 for a two (2)
year term and one (1) Council member Place #4 for a two (2) year term and one (1)
Council member for Place #5 for three (3) year term to the Town of Trophy Club Town
Council; and
WHEREAS, as a result of a vacancy in Place #2 on the Town Council, the Town
Council desires to and hereby calls a Special Election for the purpose of electing one
(1) Council Member to serve a one (1) year term in order to complete the remainder of
the two (2) year term for Place #2 on the Trophy Club Town Council; and
WHEREAS, the Town Council desires to and hereby orders and calls a Special
Election with a combined ballot pursuant to Section 321.409 of the Texas Tax Code to
determine whether the citizens desire to reauthorize a sales and use tax to provide
revenue for maintenance and repair of municipal streets; and
WHEREAS, in May, 2006, the Town Council called an election to reduce the
amount of sales tax allocated to EDC4B by y" of one percent (.25) and to levy a sales
and use tax of y" of one percent (.25) to provide revenue for the maintenance and repair
of municipal streets; and
WHEREAS, the voters of the Town approved the requested reallocation of sales
tax for road maintenance and repair at the May, 2006 election; and
WHEREAS, In order for the road maintenance and repair tax to continue in
effect, the Town is required to hold an election to reauthorize the tax, and the election
must be held in the same manner as the election that was used to levy the tax; and
WHEREAS, in order to determine whether the Town's residents desire to
reauthorize the road maintenance and repair tax, the Town Council has determined it
appropriate to hold a special election with a combined ballot pursuant to Section
321.409 of the Tax Code; and
WHEREAS, Section 3.005 of the Texas Election Code provides that an election
ordered by an authority of a municipality shall be ordered not later than the 62nd day
before election day; and
WHEREAS, Section 271.002 of the Texas Election Code provides that the
governing bodies of two or more political subdivisions may enter into an agreement to
hold a joint election if the elections ordered by the authorities of the subdivisions are to
be held on the same day in all or part of the same territory and can be served by
common polling places; and
Ordinance 2010-05 2
WHEREAS, The Town of Trophy Club and Trophy Club Municipal Utility District
No. 1 meet the specified criteria and desire to hold their election jointly, and attached
and incorporated herein as Exhibit "A" is a copy of a joint election agreement between
the Town and Trophy Club Municipal Utility District No.1; and
WHEREAS, The Election shall be conducted in accordance with the Code under
the jurisdiction of the Denton County Elections Department (the "Elections
Administrator") pursuant to an Election Services Contract (the "Contract") by and among
Denton County Elections Department ("DCED"), and other participating entities, if any,
described in the Contract. The Town Manager or the Town Manager's designee is
authorized to amend or supplement the Contract to the extent required for the Election
to be conducted in an efficient and legal manner as determined by the Elections
Administrator and attached and incorporated herein as Exhibit "S" is a copy of a joint
election agreement between the Town and the Denton County Elections Department;
and
Section 271.002 of the Texas Election Code provides that the goveming bodies of two
or more political subdivisions may enter into an agreement to hold a joint election if the
elections ordered by the authorities of the subdivisions are to be held on the same day
in all or part of the same territory and can be served by common polling places.
WHEREAS, Section Sec. 85.004 of the Texas Election Code provides that an
election order and the election notice must state the location of each early voting polling
place; and,
NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE
TOWN OF TROPHY CLUB, TEXAS:
Section 1. All resident, qualified voters of the Town shall be eligible to vote at
the Election.
Section 2. The voting precincts for the Election are hereby designated to be
those municipal voting precincts identified by their respective county precinct numbers
set forth in Exhibit "C", hereto and incorporated by reference for all purposes; provided,
however, such times and locations set for on Exhibit "C" may be changed if so directed
by the Elections Administrators without further action of the Town Council. The
Elections Administrators are hereby authorized and directed to make such changes in
polling locations as may be necessary for the proper conduct of the Election. Each
polling place shall be open from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. on the date of the Election.
The Order of Election will be amended at a later date to include early voting
sites added due to joint elections with other political subdivisions.
In addition to the early voting polling locations located within the Town, Trophy Club
voters may vote at all early voting polling locations as designated and maintained by
Denton County throughout the County.
Ordinance 2010-05 3
Voters residing in Tarrant County may only vote on Town and/or MUD-related items at
the Town of Trophy Club early voting polling location.
Section 3. The Denton County Elections Administrator, Frank Phillips, is hereby
appointed as Early Voting Clerk for the election. Deputy early voting judges/clerks will
be appointed as needed to process early voting mail and to conduct early voting. Early
voting by mail shall be conducted in conformance with the requirements of the Code.
Ballot applications and ballots voted by mail shall be sent to: Early Voting Clerk, 401
West Hickory, Denton, Texas 76201. The Elections Administrator and/or the Early
Voting Clerk are hereby authorized to appoint the members of the Early Voting Ballot
Board and the presiding judge and alternate judge in accordance with the requirements
of the Code. Early voting by personal appearance shall be conducted at the times on
the dates and at the locations designated on Exhibit "c" hereto. The main early voting
polling place is hereby designated to be Joseph A. Carroll County Administration
Building, 401 West Hickory, Denton, Texas 76201. Early voting shall be conducted by
the Early Voting Clerk, at the main early voting polling location listed above, and at the
locations designated on Exhibit "C" hereto; such locations may be changed or
additional early voting locations may be added by the Elections Administrator, without
further action of the Town Council, as is necessary for the proper conduct of the
Election.
Section 4. Compensation for election judges and alternate judges for their
service in the Election shall be determined by the Elections Administrator. E-slate, a
Direct Record Electronic (ORE) System shall be used for early voting by personal
appearance, and in the May 8, 2010 election. Paper ballots, which are optically
scanned, shall be used for early voting by mail. In the May 8, 2010 election, the
Elections Administrator shall cause ballots to be prepared in the form of the ballot first
above prescribed, being in both English and Spanish, and shall furnish election officials
said ballots, in such form, together with any other forms or blanks, in accordance with
the Charter of the Town of Trophy Club, the Constitution and laws of the State of Texas
and the Voting Rights Act of 1965, and any amendments thereto, insofar as same are
applicable. E-Slate, a Direct Record Electronic (ORE) System shall be provided and
used at each polling location on Election Day.
Section 5. It is hereby ordered that a Joint General Election and Special
Election (the "Election") shall be held in and throughout the Town of Trophy Club and
the Trophy Club Municipal Utility District No.1 on Saturday, May 8, 2010.
Section 6. The purpose of such Election is to: Elect one (1) Council member for
Place #3 for a two (2) year term and one (1) Council member for Place #4 for a two (2)
year term-and one (1) Council member for Place #5 for a three (3) year term to the
Town of Trophy Club Town Council; and to elect one (1) Council member for Place #2
for a one (1) year term in order to complete the remainder of the term of office for Place
#2 created by a vacancy on the Trophy Club Town Council; and to hold an election
with a combined ballot pursuant to Section 321.409 of the Texas Tax Code to determine
whether the citizens desire to reauthorize the local sales and use tax in the Town of
Ordinance 2010-05 4
Trophy Club at the rate of Yo of one percent (.25) to provide revenue for maintenance
and repair of municipal streets.
Section 7. Eligibility for Candidacy
As set forth in Section 141.001 of the Texas Election Code, no person shall be eligible
for a public elective office of this state, unless that person is a United States citizen, at
least 18 years of age on the first day of the term to be filled at the Election, has not been
determined mentally incompetent by a final judgment of a court, has not been finally
convicted of a felony from which the person has not been pardoned or otherwise
released from the resulting disabilities, and has resided continuously in the State of
Texas for twelve (12) months immediately preceding the date of the regular filing
deadline for the candidate's application for a candidate whose name is to appear on the
general election ballot, or the date of the election at which the candidate's name is
written in for a write in candidate. Additional requirements are as follows:
A. Council Member:
As set forth in Section 141.001 of the Texas Election Code and Article III of the
Trophy Club Town Charter, no person shall be eligible for a public elective office
of this state, unless that person is a United States citizen; at least 21years of age
on the first day of the form to be filed for candidacy;, is a qualified voter of the
Town; has not been determined mentally incapacitated or partially mentally
incapacitated without the right to vote by a final judgment of a court exercising
probate jurisdiction; has not been finally convicted of a felony from which the
person has not been pardoned or otherwise released from the resulting
disabilities; and resides and has resided continuously for at least twelve (12)
months preceding the election within the corporate limits of the Town; resides
and has resided continuously for at least twelve (12) months preceding the
election within the State of Texas for a candidate whose name is to appear on
the general election ballot, or the date of the election at which the candidate's
name is written in for a write in candidate.
Section 8. Application for a Place on the Ballot
Pursuant to Section 143.007 of the Texas Election Code, any eligible and qualified
person may have that person's name printed upon the official ballot as a candidate for
the office hereinbefore set forth by filing the person's sworn application with the Town
Secretary not earlier than February 6, 2010 and not later than 5:00 p.m. on March 3,
2010. Each such application shall be on a form as prescribed by the Texas Election
Code. The order in which the names of the candidates are to be printed on the ballot
shall be determined by a drawing by the Town Secretary as provided by Section 52.094
of the Texas Election Code. Notice of the time and place for such drawing shall be
given in accordance with Section 52.094(c) and (d) of the Texas Election Code.
Section 9. Runoff Election
Ordinance 2010-05 5
If two (2) or more candidates tie for the number of votes required to be elected, there
shall be a runoff election held between May 31 st and July 3,d, 2010. The runoff election
shall be held in accordance with the Texas Election Code.
Section 10. Ballot Propositions
The official ballots for the Special Election shall be prepared in accordance with the
Texas Election Code so as to permit the electors to vote "FOR" or "AGAINST" the
proposition, as required for an election on a measure, with the ballots to contain such
provisions, markings and language as required by law, and with such propositions to be
expressed substantially as follows:
PROPOSITION ONE
FOR OR AGAINST:
The reauthorization of the local sales and use tax in the Town of Trophy
Club at the rate of one-fourth of one percent (0.25%) to continue providing
revenue for maintenance and repair of municipal streets.
Section 11. Early voting by personal appearance shall be conducted at the
times, on the dates and at the locations designated on Exhibit "C" hereto. The Order of
Election will be amended at a later date to include early voting sites added due to joint
elections with other political subdivisions.
Section 12. The election materials enumerated in the Code shall be printed in
both English and Spanish for use at the polling places and for early voting for the
Election and provisions shall be made for oral assistance to Spanish-speaking voters.
Section 13. The election officers shall make returns for the Election in the
manner required by law, and the ballots that are properly marked in conformance with
the provisions of the Code for votes cast both during the period of early voting and on
the day of the Election shall be counted in the manner required by law.
Section 14. Notice of the Election shall be given by posting a notice containing
a substantial copy of this Ordinance in both English and Spanish at the Town Hall on
the bulletin board used for posting notices of the meetings of the Town Council and at
three (3) other public places within the Town not less than twenty-one (21) days prior to
the date of the Election, and by publication of said notice on the same day in each of
two (2) successive weeks in a newspaper of general circulation published within the
Town, the date of the first publication to be not less than fourteen (14) days nor more
than thirty (30) days prior to the date set for the Election.
Section 15. The Mayor and the Town Secretary of the Town, in consultation
with the Town Attorney and bond counsel, are hereby authorized and directed to take
any and all actions necessary to comply with the provisions of the Code and the Federal
Voting Rights Act in carrying out and conducting the Election, whether or not expressly
authorized herein.
Ordinance 2010-05 6
Section 16. It is hereby declared to be the intent of the Town Council of the
Town of Trophy Club that the phrases, clauses, sentences, paragraphs, and sections of
this Ordinance are severable, and if any phrase, clause, sentence, paragraph, or
section of this Ordinance shall be declared unconstitutional by the valid judgment or
decree of any court of competent jurisdiction, such unconstitutionality shall not affect
any of the remaining phrases, clauses, sentences, paragraphs, or sections of this
Ordinance, since the same would have been enacted by the Town Council without
incorporation of any such unconstitutional phrase, clause, sentence, paragraph, or
section.
Section 17. The Town Secretary of the Town of Trophy Club is hereby directed
to engross and enroll this Ordinance as required by the Town Charter.
Section 18. This Ordinance shall take effect immediately upon adoption.
PASSED AND APPROVED by the Town Council of the Town of Trophy Club, Texas
this 15th day of February 2010.
Mayor, Connie White
Town of Trophy Club, Texas
ATTEST:
tWkbri C'/ ~oaJ
Town Secretary
Town of Trophy Club, Texas
[SEAL]
APPROVED AS TO FORM: WA J C'mJJatlVW
Town Attorney
Town of Trophy Club, Texas
Ordinance 2010-05 7
EXHIBIT A
JOINT ELECTION AGREEMENT
BE1WEEN THE TOWN OF TROPHY CLUB, TEXAS and
TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1.
Attached separately
Ordinance 2010-05 8
EXHIBIT B
JOINT ELECTION AGREEMENT
BE1WEEN THE TOWN OF TROPHY CLUB, TEXAS and DENTON COUNTY
Attached separately
Ordinance 2010-05 9
EXHIBIT C OF ORDINANCE 2010-05
NOTICE FOR EARLY VOTING
EARLY VOTING
Early voting
appearance will
100 Municipal
following:
by personal
be conducted at:
Drive on the
Monday, April 26th
Tuesday, April 27th
Wednesday, April 28th
Thursday, April 29th
Friday, April 30th
Saturday, May 15t
Monday, May 3rd
Tuesday, May 4th
8 a.m. - 5 p.m.
8 a.m. - 5 p.m.
8 a.m. - 5 p.m.
8 a.m. - 5 p.m.
8 a.m. - 5 p.m.
8 a.m. -12 p.m.
7 a.m. - 7 p.m.
7 a.m. - 7 p.m.
In addition to the early voting polling locations located within the Town, Trophy Club Denton
County voters may vote at all early voting polling locations as designated and maintained by
Denton County throughout the County. Trophy Club Tarrant County voters may only vote at
the early voting polling locations located within the Town of Trophy Club.
The Order of Election will be amended at a later date to include early voting sites added due
to joint elections with other political subdivisions.
Ordinance 2010-05 10
City and School Elections ~ May 8, 2010
Early Voting Locations Dates and Times:
Monday -Friday
Monday -Tuesday
LewisviJIe M unicipnl Annex
1197 W. Main Street, Lewisville
Heritage Lakes Club House
3949 Village Blvd., Frisco
Argyle Town Hall
308 Denton, Argyle
April 26 -30
May 3-4
8am -5pm
7am -7pm
Carrollton Public Library
4220 N. Josey, Carrollton
Justin Municipal Building
415 N. College, Justin
Lake Dallas City Hall
212 Main Street, Lake Dallas
Krum ISD Admin. Building
809 E McCart, Krum
Highland Village City Hall Friendsbip Baptist Cbureb
1000 Highland Village Rd. Highland Village 4396 Main, The Colony
Tbe following early voting locations will ONLY be open tbe dates and times listed:
Josepb A. Carroll Admin. Building
401 W. Hickory, Denton
Flower Mound Police and Court Building
4150 Kirkpatrick, Flowcr Mound
Monday -Friday
Saturday
Monday -Tuesday
Tropby Club MUD
100 Municipal Drive, Trophy Club
Monday -Friday
Saturday
Monday -Tuesday
Denton City Hall
215 E McKinney, Denlon
Double Oak Town Hall
320 Waketon, Double Oak
Sanger Community Center
101 Freese, Sanger
Copeland Government Center
1400 FM 424, Cross Roads
April 26 -30
May I
May 3-4
April 26 -30
May I
May 3 - 4
Monday -Friday
Saturday
Monday -Tuesday
Monday -Friday
Saturday
Monday -Tuesday
Monday -Friday
Saturday
Monday -Tuesday
Monday
Wednesday -Friday
Monday -Tuesday
Corintb City Hall
3300 Corinth Pkwy., Corinth
Pilot Point ISD Admin. Building
829 S Harrison, Pilot Point
April 26 -30
May I
May 3 - 4
April 26 -30
May I
May 3 - 4
April 26 -30
May I
May 3 - 4
April 26
April 28 -30
May 3-4
8am -5pm
8am -5pm
7am-7pm
8am-5pm
8am -1:2pm
7am -7pm
8arn-5pm
10am-2pm
7um -7pm
8am -Spm
2pl11-5pm
7am -7pm
Sam-SpIll
9am-2pm
7am -7prn
Sam -Spm
8am -Spm
7am -7pm
POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS
ORDENANZA Nro. 2010-05
ORDENANZA DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL POBLADO DE TROPHY
CLUB, TEXAS, PARA ORDENAR Y CONVOCAR UNA ELECCION
GENERAL CONJUNTA ENTRE EL POBLADO DE TROPHY CLUB Y EL
DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES
Nro.1 DE TROPHY CLUB, PARA CELEBRARSE EL 8 DE MAYO DE 2010
CON EL PROPOS ITO DE ELEGIR UN (1) CONCEJAL PARA LA
POSICION 3 POR UN TERMINO DE DOS (2) AN OS Y UN (1) CONCEJAL
PARA LA POSICION 4 POR UN TERMINO DE DOS (2) MilOS, Y UN (1)
CONCEJAL PARA LA POSICION 5 POR UN TERMINO DE TRES (3)
AN OS DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL POBLADO DE TROPHY CLUB;
ORDENAR Y CONVOCAR UNA ELECCION ESPECIAL CON EL
PROPOSITO DE ELEGIR UN (1) CONCEJAL POR UN TERMINO DE UN
(1) ANO Y PARA COMPLETAR EL RESTO DEL TERMINO DEL CARGO
DE LA POSICION 2 DEBIDO A LA VACANTE CREADA EN LA POSICION
2 DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL POBLADO DE TROPHY CLUB; Y
ORDENAR Y CONVOCAR UNA ELECCION ESPECIAL CON UNA
BOLETA COMBINADA EN CONFORMIDAD CON LA SECCION 321.409
DEL CODIGO DE IMPUESTOS DE TEXAS PARA DETERMINAR SI LOS
CIUDADANOS DESEAN VOLVER A AUTORIZAR EL IMPUESTO DE
VENTAS Y USC LOCAL EN EL POBLADO DE TROPHY CLUB A UNA
TAZA DE UN CUARTO DEL UNO POR CIENTO (0.25%) PARA
CONTINUAR PROVEYENDO INGRESOS PARA EL MANTENIMIENTO Y
REPARACION DE LAS CALLES MUNICIPALES; DESIGNAR UN LUGAR
DE VOTACION EN EL POBLADO; DESIGNAR A UN JUEZ PRESIDENTE
DE LA ELECCION Y A UN JUEZ PRESIDENTE AL TERNO DE LA
ELECCION; ESTABLECER OTROS PROCEDIMIENTOS PARA
CELEBRAR LA ELECCION; ESTABLECER UNA FECHA PARA HACER
EL DICTAMEN DE LOS RESULTADOS DE LA ELECCION; DISPONER
LAS ACCIONES NECESARIAS; DISPONER UN CONTRATO DE
ELECCIONES CONJUNTAS; DISPONER UNA CLA.USULA
ACUMULATIVA; DISPONER UNA CLAuSULA DE DIVISIBILIDAD;
DISPONER LA PUBLICACION; DISPONER EL REGISTRO Y LA
PREPARACION DE LA DOCUMENTACION QUE SERA FIRMADA EN EL
CONTRATO; Y DISPONER UNA FECHA EFECTIVA.
EN VISTA DE QUE la Secci6n 41.001 (a)(2) del C6digo Electoral de Texas
establece el segundo sabado de mayo como una fecha uniforme de elecciones para los
prop6sitos de celebrar una Elecci6n General 0 Especial; y
EN VISTA DE QUE la Secci6n 3.004 del C6digo Electoral de Texas estipula que el
6rgano directivo de una municipalidad sera la autoridad para ordenar una Elecci6n General
o Especial; y
Ordenanza 2010-05 1
EN VISTA DE QUE el Consejo Municipal considera y decJara que la asamblea en la
cual se considera esta Ordenanza esta abierta al publico segun 10 exige la ley, y que se dio
el aviso publico de la hora, el lugar y el proposito de dicha asamblea de acuerdo al
Capitulo 551 del Codigo de Gobierno de Texas, segun modificado; por 10 tanto,
EN VISTA DE QUE, por medio de la presente, el Consejo Municipal convoca una
Eleccion General Conjunta con el proposito de elegir un (1) Concejal para la Posicion 3 por
un termino de dos (2) anos y un (1) Concejal para la Posicion 4 por un termino de dos (2)
anos, y un (1) Concejal para la Posicion 5 por un termino de tres (3) anos del Consejo
Municipal del Poblado de Trophy Club; y
EN VISTA DE QUE debido a una vacante en la Posicion 2 del Consejo Municipal
del Poblado de Trophy Club, el Consejo Municipal del Poblado desea y convoca por la
presente una Eleccion Especial con el proposito de elegir un (1) Concejal por un termino
de un (1) ano para completar el resto del termino de dos (2) anos de la Posicion 2 del
Consejo Municipal del Poblado de Trophy Club; y
EN VISTA DE QUE, por medio de la presente, el Consejo Municipal ordena y
convoca una Eleccion Especial con una boleta combinada en conformidad con la Seccion
321.409 del Codigo de Impuestos de Texas para determinar si los ciudadanos desean
volver a autorizar un impuesto de ventas y uso para proveer ingresos para el
mantenimiento y la reparacion de calles municipales; y
EN VISTA DE QUE en mayo de 2006 el Consejo Municipal convoco una eleccion
para reducir el monto del impuesto de ventas asignado a EDC4B de Y. del uno par ciento
(0.25) e imponer un impuesto de ventas y uso de Y. del uno por ciento (0.25) para proveer
ingresos para el mantenimiento y la reparacion de calles municipales; y
EN VISTA DE QUE los votantes del Poblado aprobaron la reasignacion solicitada
del impuesto de ventas para el mantenimiento y la reparacion de calles en la eleccion de
mayo de 2006; y
EN VISTA DE QUE para que el impuesto de mantenimiento y reparacion de calles
pueda continuar en vigor, el Poblado esta obJigado a celebrar una eleccion para volver a
autorizar el impuesto y dicha eleccion se debe celebrar de la misma manera que se
celebro la eleccion celebrada para imponer el impuesto; y
EN VISTA DE QUE para poder determinar si los residentes del Poblado desean
volver a autorizar el impuesto de mantenimiento y reparacion de calles, el Consejo
Municipal ha determinado que es apropiado celebrar una eleccion especial con una boleta
combinada en conformidad con la Seccion 321.409 del Codigo e Impuestos; y
EN VISTA DE QUE la Seccion 3.005 del Codigo Electoral de Texas estipula que
una eleccion ordenada por una autoridad de una municipalidad se debera ordenar a mas
tardar el sexagesimo segundo dia antes del Dia de la Eleccion; y
Ordenanza 2010-05 2
EN VISTA DE QUE la Secci6n 271.002 del C6digo Electoral de Texas estipula que
los 6rganos directivos de dos 0 mas subdivisiones politicas pueden acordar un convenio
para celebrar una elecci6n conjunta si las elecciones ordenadas por las autoridades de las
subdivisiones se celebraran el mismo dia en todo 0 en parte del mismo territorio y pueden
utilizarse lugares de votaci6n en comun; y
EN VISTA DE QUE el Poblado de Trophy Club y el Distrito de Servicios Publicos
Municipales Nro. 1 de Trophy Club reunen los criterios especificados y desean celebrar
sus elecciones en forma conjunta, y se incorpora al presente como Anexo "A" una copia
del contrato de elecciones conjuntas entre el Poblado y el Distrito de Servicios Publicos
Municipales Nro. 1 de Trophy Club; y
EN VISTA DE QUE la Elecci6n se celebrara en conformidad con el C6digo bajo la
jurisdicci6n del Departamento Electoral del Condado de Denton (el "Administrador de
Elecciones") de acuerdo a un Contrato de Servicios Electorales (el "Contrato") acordado
entre el Departamento Electoral del Con dado de Denton ("DC ED") y otras entidades
participantes, de haber alguna, descritas en el Contrato. EI Administrador del Poblado 0 su
persona designada esta autorizada para modificar 0 complementar el Contrato hasta el
punto requerido para que la Elecci6n se celebre de una manera eficiente y legal, segun 10
determine el Administrador de Elecciones, y se incorpora al presente como Anexo "8" una
copia de dicho contrato de elecciones conjuntas entre el Poblado y el Departamento
Electoral del Condado de Denton; y
La Secci6n 271.002 del C6digo Electoral de Texas estipula que los 6rganos directivos de
dos 0 mas subdivisiones politicas pueden acordar un convenio para celebrar una elecci6n
conjunta si las elecciones ordenadas por las autoridades de las subdivisiones se
celebraran el mismo dia en todo 0 en parte del mismo territorio y pueden utilizarse casillas
electorales comunes.
EN VISTA DE QUE la Secci6n Sec. 85.004 del C6digo Electoral de Texas estipula
que una orden de elecciones y el aviso de elecciones deben indicar el lugar de cada lugar
de votaci6n; y
AHORA, POR LO TANTO, EL CONSEJO MUNICIPAL DEL POBLADO DE
TROPHY CLUB, TEXAS ORDENA:
Section 1. Todos los electores calificados que residen en el Poblado seran
elegibles para votar en la Elecci6n.
Section 2. Por medio del presente se designan los precintos electorales para la
Elecci6n, los cuales seran los precintos electorales municipales identificados por sus
respectivos numeros de precintos del condado establecidos en el Anexo "C" incorporado
al presente para referencia para todos los prop6sitos; siempre que dichos horarios y
lugares establecidos en el Anexo "C" puedan cambiarse si asi 10 indica el Administrador
de Elecciones sin acci6n adicional del Consejo Municipal. Por medio de la presente se
autoriza e instruye al Administrador de Elecciones a que haga los cambios de los lugares
Ordenanza 2010-05 3
de votacion que considere necesarios para la celebracion adecuada de la Eleccion. Cad a
lugar de votacion estara abierto de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. en la fecha de la Eleccion.
La Orden de la Eleccion sera enmendada en una fecha posterior para incluir
los sitios de votacion anticipada aiiadidos debido a las elecciones conjuntas con
otras subdivisiones politicas.
Ademas de los sitios de votacion anticipada ubicados en el Poblado, los votantes de
Trophy Club pueden votar en los sitios de votacion anticipada designados y mantenidos
por el Condado de Denton en todo el Condado.
Los votantes que residen en el Condado de Tarrant solo pueden votar por las partidas que
se relacionan con el Poblado y/o el MUD en lugar de votacion del Poblado de Trophy Club.
Section 3. Por medio de la presente se designa a Frank Phillips, Administrador de
Elecciones del Condado de Denton, como Oficial de la Votacion Anticipada. Se designara
a los jueces/oficiales suplentes de votacion anticipada segun sea necesario para procesar
la votacion anticipada por correo y lIevar a cabo la votacion anticipada. La votacion
anticipada por correo se lIevara a cabo en conformidad con los requisitos del Codigo. Las
solicitudes de boletas y las boletas de votacion por correo se deben enviar a: Early Voting
Clerk, 401 West Hickory, Denton, Texas 76201. Por medio de la presente se autoriza al
Administrador de Elecciones y/o el Oficial de Votacion Anticipada para designar a los
miembros del Consejo de Boletas de Votacion Anticipada y al juez presidente y juez
presidente altemo en conformidad con los requisitos del Codigo. La votacion anticipada
en persona se lIevara a cabo en los horarios, fechas y lugares designados en el Anexo
"C" de la presente. Por medio de la presente se designa al edificio Joseph A. Carroll
County Administration Building, ubicado en 401 West Hickory, Denton, Texas 76201
como lugar principal de votacion anticipada. La votacion anticipada la lIevara a cabo el
Oficial de Votacion Anticipada en el lugar principal de votacion anticipada indicado
previa mente y los lugares designados en el Anexo "C" de la presente; el Administrador
de Elecciones puede cambiar dichos lugares 0 puede anadir lugares adicionales de
votacion anticipada sin accion adicional del Consejo Municipal, segun sea necesario para
celebrar de manera adecuada la Eleccion.
Secci6n 4. La compensacion por el servicio de los jueces de la eleccion y los
jueces alternos en la Eleccion la determinara el Administrador de Elecciones. Se usara E-
slate, un sistema electronico de grabacion directa (ORE) para la votacion anticipada en
persona y en la eleccion del 8 de mayo de 2010. Se usa ran boletas correspondientes de
lectura optic a para la votacion anticipada por correo. En la Eleccion del 8 de mayo de
2010, el Administrador de Elecciones se encargara de que se preparen boletas del tipo
descrito previamente, siendo en ingles y en espanol, y proveera a los oficiales de la
eleccion dichas boletas, en dicha forma, junto con cualesquiera otros formularios 0 papeles
en blanco, en conformidad con la Carta Organica del Poblado de Trophy Club, la
Constitucion y las leyes del Estado de Texas y la Ley de Derechos de Votacion de 1965, y
cualquier modificacion a estas, en tanto que corresponda 10 mismo. Se proveera el sistema
E-Slate, un sistema electronico de grabacion directa (ORE) y se usara en cada lugar de
votacion el Dia de la Eleccion.
Ordenanza 2010-05 4
Secci6n 5. Por medio de la presente se ordena la celebracion de una Eleccion
General Conjunta (Ia "Eleccion") en el Poblado de Trophy Club y en el Distrito de Servicios
Publicos Municipales Nro. 1 de Trophy Club el sabado 8 de mayo de 2010.
Secci6n 6. EI proposito de dicha Eleccion es: Elegir un (1) Concejal para la
Posicion 3 por un termino de dos (2) arios y un (1) Concejal para la Posicion 4 por un
termino de dos (2) arios, y un (1) Concejal para la Posici6n 5 por un termino de tres (3)
arios del Consejo Municipal del Poblado de Trophy Club; y elegir un (1) Concejal por un
termino de un (1) ario y para completar el resto del termino del cargo de la Posici6n 2
debido a la vacante creada en la Posici6n 2 del Consejo Municipal del Poblado de Trophy
Club; y celebrar una eleccion con una boleta combinada en conformidad con la Seccion
321.409 del C6digo de Impuestos de Texas para determinar si los ciudadanos desean
volver a autorizar el Impuesto de Ventas y Uso Local en el Poblado de Trophy Club a una
taza de un cuarto del uno por ciento (0.25%) para continuar proveyendo ingresos para el
mantenimiento y reparaci6n de las calles municipales.
Secci6n 7. Requisitos para la candidatura
De acuerdo a 10 establecido en la Secci6n 141.001 del C6digo Electoral de Texas, ninguna
persona sera elegible para un cargo publico de elecci6n de este estado a menos que esa
persona sea ciudadana de los Estados Unidos, tenga por 10 menos 18 arios de edad el
primer dia del termino del cargo que ha de ocupar en la Eleccion, no haya sido
determinada mental mente incompetente por un juicio final de un tribunal, no haya sido
finalmente convicta de un delito grave del que no haya sido perdonada 0 de otra manera
liberada de las discapacidades resultantes, y haya residido continuamente en el Estado de
Texas durante doce (12) meses inmediatamente antes de la fecha limite para presentar la
solicitud de candidatura para un candidato cuyo nombre aparecera en la boleta de la
eleccion general, 0 la fecha de la elecci6n en la que el nombre del candidato se escriba
como candidato escrito. Los requisitos adicionales son los siguientes:
A. Miembro del Consejo:
De acuerdo a 10 establecido en la Seccion 141.001 del Codigo Electoral de Texas y
el Articulo III de la Carta Organica del Poblado de Trophy Club, ninguna persona
sera elegible para un cargo publico de elecci6n de este estado a men os que esa
persona sea ciudadana de los Estados Unidos; tenga por 10 menos 21 arios de edad
el primer dia del formula rio que se ha de presentar para la candidatura; sea un
votante calificado del Poblado; no haya sido determinada mentalmente incapacitada
ni mentalmente incapacitada parcialmente sin derecho de votar por un juicio final de
un tribunal que ejerza jurisdicci6n de libertad condicional; no haya sido finalmente
convicta de un delito grave del que no haya sido perdonada 0 de otra manera
liberada de las discapacidades resultantes; y resida y haya residido continuamente
por 10 menos doce (12) meses antes de la elecci6n dentro de los limites territoriales
del Poblado; resida y haya residido continuamente por 10 men os doce (12) meses
antes de la elecci6n en el Estado de Texas para un candidato cuyo nombre ha de
aparecer en la boleta de la eleccion general, 0 la fecha de la elecci6n en la que el
nombre del candidato se escriba como candidato escrito.
Ordenanza 2010-05 5
Secci6n 8. Solicitud para un lugar en la boleta
En conformidad con la Secci6n 143.007 del C6digo Electoral de Texas, cualquier persona
elegible y que reuna los requisitos puede pedir que se imprima su nombre en la boleta
oficial como candidato para el cargo establecido previamente presentando la solicitud
jurada de la persona ante la Secreta ria del Poblado no antes del 6 de febrero de 2010 y no
mas tarde de las 5:00 p.m. del dia 8 de marzo de 2010. Dicha solicitud debera ser de la
forma descrita por el C6digo Electoral de Texas. EI orden en el cual se imprimiran los
nombres de los candidatos en la boleta se determinara mediante un sorteo que lIevara a
cabo la Secreta ria del Poblado de acuerdo a la Secci6n 52.094 del C6digo Electoral de
Texas. EI aviso de la hora y el lugar de dicho sorteo se dara en conformidad con la
Secci6n 52.094(c) y (d) del C6digo Electoral de Texas.
Secci6n 9. Elecci6n de desempate
Si dos (2) 0 mas candidatos tienen un empate en el numero de votos requeridos para ser
elegidos, se celebrara una elecci6n de desempate entre el 31 de mayo y el 3 de julio de
2010. La elecci6n de desempate se celebrara en conformidad con el C6digo Electoral de
Texas.
Secci6n 10. Proposiciones en la boleta.
Las boletas oficiales para la Elecci6n Especial se prepararan en conformidad con el
C6digo Electoral de Texas de manera que se permita a los electores votar "A FAVOR" 0
"EN CONTRA" de la proposici6n, de acuerdo a 10 requerido para la elecci6n de una
medida, y las boletas contend ran dichas disposiciones, marcas y lenguaje de acuerdo a
como 10 exige la ley, y dicha proposiciones se expresaran substancialmente de la manera
siguiente:
PROPOSICION UNO
A FAVOR 0 EN CONTRA:
Volver a autorizar el impuesto de ventas y uso local en el Poblado de Trophy
Club a una taza de un cuarto del uno por ciento (0.25%) para continuar
proveyendo ingresos para el mantenimiento y reparaci6n de las calles
municipales.
Secci6n 11. La votaci6n anticipada en persona se lIevara a cabo en los horarios,
fechas y lugares design ados en el Anexo "C" de la presente. La Orden de la Elecci6n sera
enmendada en una fecha posterior para incJuir los sitios de votaci6n anticipada anadidos
debido a las elecciones conjuntas con otras subdivisiones politicas.
Secci6n 12. Los materiales de la elecci6n enumerados en el C6digo estaran
impresos en ingles y en espanol para usarse en los lugares de votaci6n y para la votaci6n
anticipada para Ie Elecci6n, y se dispondra la asistencia verbal para los votantes de habla
hispana.
Ordenanza 2010-05 6
Secci6n 13. Los oficiales de elecci6n daran el dictamen de los resultados de la
Elecci6n de la manera requerida por la ley, y las boletas que esten marcadas
correctamente en conformidad con las disposiciones del C6digo para la emisi6n de votos
durante el periodo de votaci6n anticipada y en el dia de la Elecci6n se contaran de la
manera requerida por la ley.
Secci6n 14. EI aviso de la Elecci6n se dara mediante la colocaci6n de un aviso que
contenga una copia substancial de esta Ordenanza en ingles y en espanol en el Palacio
Municipal (Town Hall) en el tablero de boletines que se utiliza para publicar avisos de las
asambleas del Consejo Municipal y en otros tres (3) lugares publicos del Poblado a no
menos de veintiun (21) dias previos a la fecha de la Elecci6n, y mediante la publicaci6n de
dicho aviso en el mismo dia de dos (2) semanas consecutivas en un peri6dico de
circulaci6n general publicado en el Poblado. La fecha de la primera publicaci6n sera a
partir de treinta (30) dias y mas tardar catorce (14) dias antes de la fecha establecida para
la Elecci6n.
Secci6n 15. Por medio de la presente, se autoriza e instruye al Alcalde y a la
Secreta ria del Poblado, en consulta con el Abogado del Poblado y el asesor juridico de
bonos, a tomar todas y cada una de las acciones necesarias para cumplir con las
disposiciones del C6digo y de la Ley Federal de Derechos de Votaci6n para celebrar y
realizar la Elecci6n, sea 0 no que se autorice expresamente en el presente.
Secci6n 16. Por medio de la presente se declara que la intenci6n del Consejo
Municipal del Poblado de Trophy Club es que las frases, clausulas, enunciados, parrafos y
secciones de esta Ordenanza sean divisibles y si alguna frase, clausula, enunciado,
parrafo 0 secci6n de esta Ordenanza se declarara inconstitucional por consideraci6n valida
o decreto de algun tribunal de jurisdicci6n competente, dicha inconstitucionalidad no
afectara a ninguna de las frases, clausulas, enunciados, parrafos 0 secciones remanentes
de esta Ordenanza, dado que el Consejo Municipal habria legislado el mismo sin la
incorporaci6n en dicha frase, clausula, enunciado, parrafo 0 secci6n inconstitucional.
Secci6n 17. Por medio de la presente se instruye a la Secreta ria del Poblado de
Trophy Club a registrar y preparar la documentaci6n que sera firmada de esta Ordenanza
de acuerdo a 10 que exige la Carta Organica del Poblado.
Secci6n 18. Esta Ordenanza sera efectiva inmediatamente despues de su
adopci6n.
ACEPTADA Y APROBADA por el Consejo Municipal del Poblado de Trophy Club,
Texas, este dia 15 de febrero de 2010.
Alcalde, Connie White
Poblado de Trophy Club, Texas
Ordenanza 2010-05 7
ATESTIGUA:
Secreta ria del Poblado
Poblado de Trophy Club, Texas
[SELLO]
APROBADO COMO FORMA:
Abogado del Poblado
Poblado de Trophy Club, Texas
Ordenanza 2010-05 8
ANEXOA
CONVENIO DE ELECCION CONJUNTA
ENTRE EL POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS Y
EL DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB
Adjunta par separada
Ordenanza 2010-05 9
ANEXOB
CONVENIO DE ELECCION CONJUNTA
ENTRE EL POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS Y EL CON DADO DE DENTON
Adjunta par separada
Ordenanza 2010-05 10
La votaci6n anticipada
en persona se lIevan3 a
cabo en 100 Municipal
Drive en los siguientes
dias y horarios:
Lunes 26 de abril
Martes 27 de abril
Miercoles 28 de abril
Jueves 29 de abril
Viernes 30 de abril
Sabado 1 de mayo
Lunes 3 de mayo
Martes 4 de mayo
ANEXO C DE LA ORDENANZA 2010-05
AVISO DE VOTACION ANTICIPADA
VOTACION ANTICIPADA
S a.m. -5 p.m.
S a.m. -5 p.m.
8 a.m. - 5 p.m.
8 a.m. - 5 p.m.
8 a.m. - 5 p.m.
8 a.m. -12 p.m.
7 a.m. - 7 p.m.
7 a.m. - 7 p.m.
Ademas de los sitios de votaci6n anticipada localizados dentro del Poblado, los votantes
de Trophy Club en el Condado de Denton pueden votar en todos los sitios de votaci6n
anticipada designados y mantenidos por el Condado de Denton en todo el Condado. Los
votantes de Trophy Club en el Condado de Tarrant solo pueden votar en los sitios de
votaci6n anticipada localizados dentro del Poblado de Trophy Club.
La Orden de la Elecci6n sera enmendada en una fecha posterior para incluir los sitios de
votaci6n anticipada anadidos debido a las elecciones conjuntas con otras subdivisiones
politicas.
Ordenanza 2010-05 11
AVISO DE VOTACI6N ANTICIPADA
Lunes 26 de abril -Viernes 30 de abril
Lunes 3 de mayo -Martes 4 de mayo
Anexo Municipal De Lewisville
1197 W. Main Street, Lewisville
Club House De Heritage Lakes
3949 Village Blvd., Frisco
Casa de Ayuntamiento De Argyle
308 Denton, Argyle
Edificio Municipal De Justin
415 N. College, Justin
Friendship Baptist Church
4396 Main, The Colony
8 a.m. -5 p.m.
7 a.m. -7 p.m.
Biblioteca Publica De Carrollton
4220 N. Josey, Carrollton
Casa de Ayuntamiento De Lake Dallas
212 Main Street, Lake Dallas
Edificio Admin. De Krum ISD
809 E McCart, Krum
Casa de Ayuntamiento De Highland Village
1000 Highland Village Rd. Highland Village
Las siguintes locaciones para votar temprano estaran abiertas las fechas y horarios Iistados:
Joseph A Carroll Edificio Administrativo
401 W. Hickory, Denton
Complejo Municipal De Flower Mound
4150 Kirkpatrick, Flower Mound
Lunes 26 de abril -Viernes 30 de abril
Sabado 1 de mayo
Lunes 3 de mayo -Martes 4 de mayo
Cas a de Ayuntamiento De Corinth
3300 Corinth Pkwy., Corinth
Edificio Admin. De Pilot Point
829 S Harrison, Pilot Point
8 a.m. -5 p.m.
8 a.m. -5 p.m.
7 a.m. -7 p.m.
Distrito Municipal De Utilidades De Trophy Club
100 MuniCipal Drive, Trophy Club
Lunes 26 de abril -Viernes 30 de abril
Sabado 1 de mayo
Lunes 3 de mayo -Martes 4 de mayo
Casa de Ayuntamiento De Denton
215 E McKinney, Denton
Casa de Ayuntamiento De Double Oak
320 Waketon, Double Oak
Centro Comunitario De Sanger
101 Freese, Sanger
Centro Gubernamental Copeland
1400 FM 424, Cross Roads
Ordenanza 2010-05
8 a.m. -5 p.m.
8 a.m. -12 p.m.
7 a.m. -7 p.m.
Lunes 26 de abril -Viernes 30 de abril
Sabado 1 de mayo
Lunes 3 de mayo -Martes 4 de mayo
Lunes 26 de abril -Viernes 30 de abril
Sabado 1 de mayo
Lunes 3 de mayo -Martes 4 de mayo
Lunes 26 de abril -Viernes 30 de abril
Sabado 1 de mayo
Lunes 3 de mayo -Martes 4 de mayo
Lunes 26 de abril -Viernes 30 de abril
Sabado 1 de mayo
Lunes 3 de mayo -Martes 4 de mayo
8 a.m. -5 p.m.
10 a.m. -2 p.m.
7 a.m. -7 p.m.
8 a.m. -5 p.m.
2 p.m. -5 p.m.
7 a.m. -7 p.m.
8 a.m. -5 p.m.
9 a.m. -2 p.m.
7 a.m. -7 p.m.
8 a.m. -5 p.m.
8 a.m. -5 p.m.
7 a.m. -7 p.m.
12